Kondolenzspende

Die Kondolenzspenden fließen in die Arbeit der etwa 600 Ehrenamtlichen im Kreisverband Essen e.V., die sich neben Beruf, Studium oder Schule engagieren. Es sind Menschen jeden Alters, jeder Hautfarbe und Religion und mit ganz unterschiedlichen Lebensgeschichten. Eines haben sie jedoch alle gemeinsam: Sie helfen Menschen in Not.

Das Deutsche Rote Kreuz in Essen hilft Menschen vor Ort in unserer Stadt - sei es nach einem Verkehrsunfall, einer Naturkatastrophe oder bei alleinlebenden Seniorinnen und Senioren. So unterschiedlich die Situationen sind, in denen Menschen Hilfe brauchen, so vielfältig sind auch die Aufgaben, die unsere ehrenamtlichen Helfer tagtäglich übernehmen. 

Grundsätzlich unterstützen Sie mit der Kondolenzspenden die ehrenamtliche Arbeit der vielen Engagierten in unserem Kreisverband. Wenn Sie aber eines unserer Herzensprojekte ganz gezielt unterstützen möchten, etwa weil es dem Verstorbenen besonders am Herzen lag, ist dies selbstverständlich möglich:

• Notfallseelsorge
• Naturschutzgruppe der Wasserwacht
• DRK-Kältehilfe für Menschen auf der Straße
• Lebensretter im Wasser: Wasserwacht in Essen

Gerne besprechen wir Ihre Wünsche in einem persönlichen Telefonat.

Manchem fällt es nicht leicht, sich in der Trauer um all die vielen Einzelheiten zu kümmern, die es zu regeln gilt. Wenn Sie möchten, können Sie alternativ das Bestattungsunternehmen Ihrer Wahl bitten, uns über den geplanten Spendenaufruf zu informieren. Wir besprechen die Einzelheiten dann gern mit Ihrem Ansprechpartner beim Bestattungsunternehmen.

Wenn der DRK-Kreisverband Essen e.V. mit einer Kondolenzspende bedacht werden soll, sollten Sie diesen Wunsch in der Traueranzeige vermerken. Wir empfehlen Ihnen zum Beispiel die folgende Formulierung:

"Anstelle von Blumen- und Kranzspenden bitten wir im Sinne des Verstorbenen um eine Spende für das Deutsche Rote Kreuz – Kreisverband Essen e.V. auf das Konto IBAN: DE26 3605 0105 0000 2171 90 bei der Sparkasse Essen, Spendenstichwort: Trauerfall (Name des Verstorbenen und ggf. Projekt, für das die Spende bestimmt ist)."

Die Traueranzeige sollte folgende wichtige Informationen zur Kondolenzspende enthalten:

• Teilen Sie den Trauergästen mit, dass Sie zugunsten des DRK-Kreisverband Essen e.V.  auf Blumen und Kränze verzichten.
• Nennen Sie unser Spendenkonto: Deutsches Rotes Kreuz - Kreisverband Essen e.V., Sparkasse Essen, IBAN: DE26 3605 0105 0000 2171 90
• Bitte geben Sie das persönliche Spendenstichwort an, das Sie mit uns abgestimmt haben. Es ist wichtig, dass die Trauergäste auf der Überweisung das Stichwort angeben, damit wir die Spendeneingänge richtig zuordnen können.
• Etwa vier bis sechs Wochen nach der Trauerfeier senden wir Ihnen eine Liste mit der Anzahl und den Beträgen der eingegangenen Kondolenzspenden. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen aus Datenschutzgründen leider nicht die Namen der Spender nennen dürfen. 

Alternative: Sie können stattdessen selbst auf der Trauerfeier Barspenden Ihrer Trauergäste sammeln und den Gesamtbetrag im Anschluss auf das oben genannte Spendenkonto bei der Sparkasse Essen überweisen. So haben Sie auch die Möglichkeit, sich direkt und persönlich bei Ihren Gästen für die Kondolenzspende zu bedanken. Bitte vermerken Sie in der Überweisung dann ebenfalls ein eindeutiges Stichwort und ggf. Ihr Herzensprojekt im Kreisverband Essen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen keine Spendenbescheinigung über den Gesamtbetrag ausstellen können, da es sich um eine Summe vieler Einzelspender handelt. Weitere Informationen entnehmen Sie gern der Antwort auf die nächste Frage „Erhalten die Trauergäste eine Spendenbescheinigung?“

Die Steuerrichtlinien des Bundesfinanzministeriums erlauben es leider nicht, Ihnen als Hinterbliebenem für den Erlös aus Spenden statt Blumen eine Zuwendungsbestätigung auszustellen.

Anspruch auf eine Spendenbescheinigung hat ausschließlich der einzelne Spender in der Höhe der von ihm geleisteten Spende. Bei Spenden bis zu einem Betrag von 300 € benötigen Ihre Gäste jedoch keine gesonderte Zuwendungsbescheinigung von uns. Das Finanzamt erkennt die Buchungsbestätigung der Bank, also einen Kontoauszug, als Beleg an in Verbindung mit diesem Schreiben (sogenannter „vereinfachter Spendennachweis“).

Wenn Ihre Gäste trotzdem eine Spendenbescheinigung wünschen sollten, kommen wir dieser Bitte selbstverständlich gern nach. Bitte weisen Sie Ihre Gäste darauf hin, dass wir in diesem Fall die jeweiligen Anschriften benötigen. Am einfachsten können uns Ihre Gäste ihre vollständige Anschrift über den Verwendungszweck in der Überweisung mitteilen. Nur so können wir die korrekte Zusendung der Spendenbescheinigung gewährleisten.

Viele Menschen bedanken sich im Anschluss nach der Beerdigung in Form einer schriftlichen Danksagung bei den Trauergästen für die Anteilnahme. Um Ihnen an dieser Stelle nicht vorzugreifen, erhalten die Trauergäste, die eine Kondolenzspende getätigt haben, keine automatische Danksagung von uns.

Sollten Sie jedoch eine Danksagung des DRK-Kreisverband Essen e.V. wünschen, bedanken wir uns gern per Brief bei Ihren Gästen und senden ihnen weitere Informationen zu unserer Arbeit. Dazu benötigen wir bitte eine Adressenliste von Ihnen – das Einverständnis Ihrer Gäste vorausgesetzt.